Les Outils
Retrouvez ici les supports que nous créons pour vous et qui vous permettront de valoriser au mieux votre activité professionnelle.
Les tutoriels
Découverte et rappel
L'open meublé qu'est-ce que c'est ?
Pour cela il vous suffit de compléter votre compte, nous allons ensuite le valider et le « passer en production », cette action permet alors au planning de votre location de remonter sur votre annonce afin que des clients puissent réserver en ligne.
Comment ça marche ?
En ligne ça donne quoi ?
Lorsque votre compte est entièrement complété et qu’il est passé en production, la réservation en ligne est possible sur notre site et le bandeau « Réserver » s’affiche sur la vignette de votre logement.
Lorsqu’un client consultera votre annonce sur notre site internet, il pourra consulter le planning des disponibilités de votre location meublée en instantané, sous cette forme :
Conditions d’utilisation de l’open meublé
Vous souhaitez adhérer à l’office de tourisme des Hautes Vallées pour faire la promotion de votre location meublée.
Cette convention a pour but de vous informer sur le fonctionnement de l’outil et ce à quoi vous vous engagez en souscrivant à cet outil de travail.
L’Open System vous est mis à disposition gratuitement après avoir réglé votre adhésion à l’office de tourisme. Vous disposez de plein droit à son utilisation afin que les clients qui consultent le site de l’office de tourisme (ou le votre) puissent avoir des informations fiables et claires sur votre location.
Je m’engage à :
- Ne pas changer mon mot de passer pour que l’office de tourisme puisse accéder à mon compte en cas de besoin d’assistance (ces codes serviront à accéder à votre compte en cas de besoin d’assistance technique uniquement et ne seront absolument pas diffusés)
- Paramétrer mon compte de manière complète pour que mon annonce puisse être diffusée sur le site internet de l’office de tourisme
- Souscrire au moyen de paiement de mon choix (One Shot Pay, Paypal ou ma banque) et de fournir les codes à l’office de tourisme (ces codes serviront à paramétrer votre compte pour recevoir mes paiements et ne seront absolument pas conservés ni diffusés après la mise en place)
- Mettre à jour mon annonce Apidae, tarifs, photos de qualité, descriptifs… pour que mon annonce soit complète et utile aux clients
- Mettre à jour mon planning de réservation en temps réel pour que les conseillers en séjour puissent renseigner les clients mais aussi pour que les clients n’aient pas de mauvaises informations
- Relayer les informations que m’envoie l’office de tourisme auprès de mes clients : agenda, informations diverses, activités réservables à l’office de tourisme…
Informations pour l’ouverture de mon compte :
Nom :
Prénom :
Adresse postale :
Mail (qui servira d’adresse de connexion) :
Site Internet :
Je choisis mes options en cochant les cases :
- Pré-réservation (pas de réservation en ligne – gratuit)
- Réservation en ligne (je souscris de mon côté à un moyen de paiement – prévoir frais de transaction bancaire) > One shot Pay (intégré à l’Open Meublé : 2.4% + 0.25cts /transaction)
Option : Channel Manager (diffusion de mon annonce sur les portails Booking.com, Airbnb et Abritel – tarifs à partir de 15€/mois
Découverte et rappel
Hubo Qu'est ce que c'est ?
Hubo est la plateforme de gestion en ligne utilisée par l’Office de Tourisme des Hautes Vallées pour faciliter les échanges avec ses partenaires.
Elle permet de centraliser les campagnes d’adhésion et les mises à jour des informations liées à vos offres touristiques.
Grâce à Hubo, tout se fait en ligne, simplement et rapidement : vous restez acteur de votre visibilité dans les Hautes Vallées.
Comment ça marche ?
Chaque année, vous recevez un lien vers votre campagne d’adhésion Hubo : il vous suffit de suivre les étapes pour adhérer à l’Office de Tourisme et choisir l’offre correspondant à votre activité.
En cours d’année, les campagnes de mise à jour vous permettent de vérifier et d’actualiser vos informations.
Une fois votre mise à jour envoyée, l’équipe des Hautes Vallées relit et valide les contenus avant de les publier dans Apidae, la base de données qui alimente notre site internet.
En ligne ça donne quoi ?
Sur votre espace Hubo, tout est réuni dans une interface claire et intuitive :
-
vos campagnes d’adhésion et de mise à jour accessibles en quelques clics
-
un suivi de vos informations touristiques
Hubo, c’est votre portail professionnel pour rester connecté à l’Office de Tourisme des Hautes Vallées et à la dynamique de votre territoire.
outils pédagogiques
conte « Les 6 petits déchets abandonnés »
Conçu pour tous les âges, ce récit rappelle les gestes propres de manière divertissante et engageante à travers des personnages amusants.
coloriage « Les déchets abandonnés : de la terre vers la mer »
Avec ce coloriage pédagogique, les enfants comprendront le long parcours que font les déchets abandonnés à terre jusqu’aux mers et océans.
Un outil simple pour aborder l’importance de chaque geste pour protéger l’environnement dès le plus jeune âge.
livret junior « Pour la beauté du geste »
Conçu dans le cadre de la campagne « Pour la beauté du geste », ce livret propose plusieurs activités ludiques pensées sous un angle sportif.
Il est réalisable par l’enfant en totale autonomie.
clips vidéo « 180kg de déchets abandonnés en 18s »
Film « Le mégot des villes et ses compagnons de voyage »
Clip infographique sur la migration des déchets
clip audio anti-idées reçues
Atelier Junior (6-12 ans)
Il inclut un guide d’animation pour l’animateur, des fiches pédagogiques, une vidéo et un diplôme pour les enfants.